Molte imprese di pulizia gestiscono ancora il lavoro su fogli Excel. È complesso coordinare ogni cosa: dipendenti, turni, commesse di lavoro, tutti organizzati in modo separato. Non importa che l’azienda sia grande o piccola: avere già più di cinque dipendenti richiede molto lavoro e tanta organizzazione. Tutto ciò si può superare facilmente con Hoida, un gestionale per società di pulizie.
Gestionale per società di pulizie: quali sono i vantaggi?
Hoida è un software per società di pulizie che consente di gestire del tutto la propria impresa di pulizie da un’unica piattaforma. Grazie a ciò, si può tenere traccia di tutti i dati sui dipendenti, i clienti e le commesse a loro associati, i turni e gli orari.
Ogni elemento è legato in modo automatico agli altri. In questo modo, grazie al digitale, il processo di gestione è molto più agile.
Organizzazione
Hoida fornisce sia una piattaforma tramite cui organizzare il lavoro, sia l’app per i propri dipendenti. Per ogni dipendente sono segnati i dati principali e il tipo di contratto. Inoltre, si possono inserire file su eventuali corsi di aggiornamento, visite mediche e altri documenti importanti, in modo da averli sempre a portata di mano.
I turni si organizzano tramite la piattaforma. Si visualizza il calendario della settimana che si desidera pianificare, dove si possono segnare i turni dei vari dipendenti.
In ogni turno si indica il nome del dipendente che lo svolge, il numero delle ore che deve fare e la commessa a cui lo si assegna. Volendo, si può segnare anche che tipo di servizio va svolto nello specifico, quanto tempo vi deve essere dedicato e quali DPI usare. Si possono anche allegare note o documenti particolari.
Inoltre, si può segnalare che tipo di turno si sta inserendo: se è un turno normale, una sostituzione, una reperibilità o ancora un’assenza, in modo da avere sempre tutto indicato in modo chiaro.
I vantaggi del digitale
Il software di Hoida è utile prima di tutto ad organizzare i turni. Si può pianificare ogni turno, segnare orari ed eventuali sostituzioni. Una volta completato il tutto si può o usare l’app o stampare il pdf: ogni pagina riporterà i turni settimanali di ciascun lavoratore, in modo separato.
Automatizzando tutto, il software calcola quante ore di lavoro sono state pianificate, e segnala anche se mancano turni da assegnare ai dipendenti rispetto alla situazione contrattuale. Si può usufruire anche della sezione report, che contiene tutti i dati. Eventualmente, in questa sezione si possono applicare vari filtri: si può decidere che arco di tempo visualizzare, oppure controllare ogni singolo servizio per vedere se sono state raggiunte le ore richieste.
Tutto ciò su un’unica piattaforma.
Se desideri velocizzare la gestione della tua impresa di pulizie, contatta noi di Hoida e scopri qual è la soluzione migliore per te!
