Come funziona il programma per turni di lavoro

Il programma per turni di lavoro vi dà la possibilità di organizzare il lavoro di tutto il personale, sulla base delle attività da svolgere per ogni cliente. All’interno della piattaforma avrete a disposizione un calendario pianificazione turni che vi consentirà di organizzare il lavoro in modo molto semplice, in pochi clic, ed avere una visione chiara ed immediata della copertura oraria. 

Il software Pianificazione dipendenti di Hoida tiene traccia di ogni turno assegnato. Grazie a ciò, indica le persone alle quali avrete inserito più ore rispetto a quelle previste da contratto e quali, invece, non avranno raggiunto il parametro minimo stabilito. In questo modo, è molto più facile capire in che modo assegnare le ore di lavoro ai diversi dipendenti, distribuendole senza rischiare di realizzare orari sbilanciati.

Gestione di sostituzioni, permessi e ferie

Oltre alla semplice assegnazione, si può indicare se il turno che state assegnando è in sostituzione di un’altra persona. Per completare la pianificazione dei turni si possono inserire le ferie, i permessi e le malattie.

Ognuna di queste specifiche è contrassegnata in modo diverso, così che sia facile da capire a colpo d’occhio, guardando la schermata, i vari tipi di assenze.

Nel caso un turno di lavoro sia stato già assegnato e la persona non si presenta al lavoro, il sistema vi consente di riassegnare quello stesso turno ad altre persone. In questo modo, la gestione turni è molto più agile e veloce, grazie ad un software turni di lavoro che si adatta alle vostre esigenze.

Pianificazione turni di lavoro periodici

Si possono pianificare i turni anche in maniera ricorsiva, per specifici giorni della settimana o impostando un determinato periodo. In questo modo, si elimina la necessità di doversi ricordare di assegnare periodicamente determinati lavori. Infatti, è tutto affidato al software pianificazione turni di Hoida. 

Applicazione per i dipendenti

Hoida è un software turni di lavoro che opera tramite cloud. Questo vuol dire che ogni dato inserito e ogni modifica fatta vengono salvati in tempo reale in uno spazio virtuale, che non occupa la memoria di alcun dispositivo. 

Al cloud è connessa anche l’applicazione di Hoida. Ogni dipendente ha le proprie credenziali e, accedendo, può vedere il calendario con i turni a lui assegnati. Grazie al cloud può vedere in tempo reale ogni aggiornamento riguardante i suoi turni lavorativi. 

Attraverso l’applicazione, il dipendente può anche richiedere le ferie e i permessi. Chi gestisce il personale può visualizzare subito ogni richiesta, sempre tramite la piattaforma.

I vantaggi in breve

In questo modo, il programma per turni di lavoro di Hoida: 

• semplifica il più possibile le comunicazioni tra i diversi settori dell’azienda 
• limita la perdita di dati 
• consente massima autonomia da parte dei dipendenti e dei gestori delle risorse umane 
• facilita il lavoro di pianificazione dipendenti
• permette di gestire con molta più facilità le spese e i guadagni legati alle ore di lavoro