Come funziona il programma per turni di lavoro

Hoida vi mette a disposizione un calendario dal quale potrete organizzare i turni di lavoro e le attività che dovrà svolgere ogni dipendente in modo semplice ed intuitivo. Avrete a disposizione una visione immediata della copertura oraria, sia per dipendente si a per luogo di lavoro. In caso abbiate necessità di fare una sostituzione, il sistema vi mostrerà le persone disponibili. 

Il software Pianificazione di Hoida tiene traccia di ogni turno assegnato e lo confronta con i parametri inseriti nell’anagrafica del dipendente. Questo vi consentirà di avere indicazioni sulle persone alle quali avrete inserito più ore rispetto a quelle previste dal contratto, oppure quelle che non avranno raggiunto il parametro minimo stabilito.

Gestione di sostituzioni, permessi e ferie

Oltre alla semplice assegnazione, si può indicare se il turno che state assegnando è in sostituzione di un’altra persona. Per completare la pianificazione dei turni si possono inserire le ferie, i permessi e le malattie.

Ognuna di queste specifiche è contrassegnata in modo diverso, così che sia facile da capire a colpo d’occhio, guardando la schermata, i vari tipi di assenze.

Nel caso un turno di lavoro sia stato già assegnato e la persona non si presenta al lavoro, il sistema vi consente di riassegnare quello stesso turno ad altre persone. In questo modo, la gestione turni del personale è molto più agile e veloce, grazie ad un software turni di lavoro che si adatta alle vostre esigenze.

Pianificazione turni di lavoro periodici

Si possono pianificare i turni anche in maniera ricorsiva, per specifici giorni della settimana o impostando un determinato periodo. In questo modo, si elimina la necessità di doversi ricordare di assegnare periodicamente determinati lavori. Infatti, è tutto affidato al software pianificazione turni di Hoida. 

Applicazione per i dipendenti

Hoida è un software turni di lavoro che opera tramite cloud. Questo vuol dire che ogni dato inserito e ogni modifica fatta vengono salvati in tempo reale in uno spazio virtuale, che non occupa la memoria di alcun dispositivo. 

Al cloud è connessa anche l’applicazione di Hoida. Ogni dipendente ha le proprie credenziali e, accedendo, può vedere il calendario con i turni a lui assegnati. Grazie al cloud può vedere in tempo reale ogni aggiornamento riguardante i suoi turni lavorativi. 

Attraverso l’applicazione, il dipendente può anche richiedere le ferie e i permessi. Chi gestisce il personale può visualizzare subito ogni richiesta, sempre tramite la piattaforma.

I vantaggi in breve

In questo modo, il programma per turni di lavoro di Hoida: 

• semplifica il più possibile le comunicazioni tra i diversi settori dell’azienda 
• limita la perdita di dati 
• consente massima autonomia da parte dei dipendenti e dei gestori delle risorse umane 
• facilita il lavoro di pianificazione dipendenti
• permette di gestire con molta più facilità le spese e i guadagni legati alle ore di lavoro