Personale fuori sede? Semplifica il processo con l’App timbratura cartellino di Hoida

Per imprese di pulizie, per società di servizi, società di manutenzione, ma non solo. L’App di timbratura Hoida è ideale per tutte quelle aziende che devono controllare e gestire le squadre di lavoro fuori dalla sede principale.

Hoidaclud sfrutta il digitale per risolvere con facilità il problema della timbratura in sedi lavorative diverse da quella centrale. Spesso si usano ancora cartellini cartacei, ma questi presentano molte problematiche:

• Rischiano di rovinarsi
• Sono facili da perdere
• Non sono facilmente timbrabili per la mancanza dei giusti dispositivi in loco
• I dispositivi richiedono alti costi di acquisto e di manutenzione

Il software di Hoida serve a eliminare tutti questi problemi, trasferendo la timbratura su una comoda e semplice app, a disposizione dei tuoi dipendenti. Basta uno smartphone e si elimina del tutto la necessità di investire in costosi apparecchi.

Il funzionamento dell’app timbratura del cartellino

Ogni dipendente deve solamente scaricare l’app sul proprio smartphone e accedere con le proprie credenziali. Nell’app c’è una sezione dedicata appositamente alla timbratura digitale.

All’interno di questa si trova un pulsante che il dipendente deve semplicemente selezionare quando desidera timbrare l’entrata e in seguito l’uscita. Tutto ciò in modo semplice e veloce, a favore dei dipendenti fuori sede e di chi si occupa della gestione del personale.

Ogni entrata e uscita viene segnalata in tempo reale alla piattaforma centrale, grazie alla gestione in cloud. In questo modo, chi si occupa di gestire il personale ha sempre la situazione sotto controllo, tutto tramite una unica schermata.

La geolocalizzazione

Ogni timbratura è geolocalizzata. Ciò permette di verificare la presenza del personale nel luogo di lavoro stabilito, nel pieno rispetto della privacy. Infatti, la geolocalizzazione si attiva solo nel momento in cui si timbra l’entrata o l’uscita, spegnendosi per il resto del tempo.

In questo modo, il dipendente accerta la propria presenza nel giusto cantiere, ma allo stesso tempo non viene tracciato durante tutto l’orario lavorativo.

Oltre a ciò, è importante sottolineare come l’app di timbratura non vada a prelevare dati personali del dipendente presenti sullo smartphone, rispettando del tutto la sua privacy.

Ad ogni commessa, quindi, è possibile associare uno specifico indirizzo, così che il sistema rilevi la corrispondenza GPS tra questo e il luogo dove si trova il dipendente. Inoltre, è possibile definire un perimetro per la validazione delle presenze dei dipendenti. Inserendo l’indirizzo, il sistema segna in modo automatico le coordinate su Hoida.

Quest’ultima funzione è importante in modo particolare per commesse in strutture grandi, come ad esempio hotel o strutture sanitarie.

Se, invece, il dipendente timbra al di fuori del raggio configurato in precedenza, il sistema indicherà direttamente sulla schermata dell’applicazione quella timbratura come anomala, in quanto eseguita non in prossimità del luogo di lavoro. Si può comunque timbrare la propria entrata, ma il sistema segnalerà l’anomalia.

In questo modo sarà molto semplice avere un controllo in tempo reale della presenza del personale nei luoghi di lavoro stabiliti, il tutto nel pieno rispetto delle regole, grazie all’app rilevazione presenze di Hoida.

Allegare informazioni aggiuntive

Oltre all’orario di entrata ed uscita, quindi le ore di lavoro, l’operatore potrà rendicontare le attività svolte previste per quel turno tramite la funzionalità Rapportino presente sempre sulla piattaforma.

Oltre a ciò, le ore inserite tramite timbratura e nel Rapportino, andranno ad aggiornare in tempo reale anche il Timesheet, permettendo un monitoraggio costante e semplificato del lavoro svolto. Nessuna perdita di dati causata dal doverli inserire manualmente, niente più conti che non tornano e ore trascorse davanti allo schermo per cercare di far quadrare tutto.

La soluzione di Hoida: l’app timbratura digitale per i dipendenti fuori sede

Se vuoi rendere semplice e pratica la gestione delle risorse umane in cantiere, affidati a noi. Grazie all’app di Hoida, le comunicazioni sugli orari e sulla localizzazione dei tuoi dipendenti esterni alla sede principale sono rese automatiche, semplici e soprattutto sicure.

Non ci sono perdite di dati, di tempo, di energie, e la privacy dei dipendenti viene tutelata nel pieno rispetto delle norme.

Non servono dispositivi sofisticati e costosi, ma solo che i tuoi dipendenti abbiano l’app su smartphone o tablet.

Una timbratura veloce, sempre a portata di mano.

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