App Timbrature

App timbrature

Quanto sarebbe utile per la tua azienda dare la possibilità ai dipendenti di timbrare l'ingresso e l'uscita dai luoghi di lavoro con il loro smartphone? Con App timbrature di Hoida il personale potrà segnare la propria presenza ovunque si trovi ad operare.

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App timbrature

Semplifica la raccolta delle presenze

L’applicazione per gestire le timbrature dipendenti di Hoida è pensata soprattutto per le aziende che hanno il personale che opera sul campo, che si reca presso i clienti per svolgere un determinato lavoro. Unita alla funzionalità di rilevazione presenze e ad un calendario in cui inserire i turni di lavoro, permette di avere una gestione del personale molto più semplice e veloce.

Attraverso una funzione presente sull’App (scaricabile gratuitamente da tutti gli store), sarà possibile timbrare l’ingresso e l’uscita dal luogo di lavoro.

Il sistema geolocalizza la posizione del dipendente al momento in cui effettua la timbratura, così da essere certi che la persona si trovi esattamente nel luogo prestabilito.

Il personale di sede potrà verificare in qualunque momento, in tempo reale, la presenza dei dipendenti sul luogo di lavoro ed avrà subito a disposizione tutti i dati necessari ad effettuare la chiusura mensile delle ore.

Mentre il classico badge consente di effettuare la timbratura solamente nel luogo in cui è stato installato un rilevatore di presenze, attraverso l’app di hoida, scaricabile gratuitamente da tutti gli store, eliminiamo tutti i vincoli di posizione e facciamo in modo che il personale possa timbrare l’entrata e l’uscita dal lavoro da qualunque luogo

Come funziona la timbratura tramite App?

Ogni dipendente deve solamente scaricare l’app sul proprio smartphone e accedere con le proprie credenziali. Nell’app c’è una sezione dedicata appositamente alla timbratura digitale.

All’interno di questa si trova un pulsante che il dipendente deve semplicemente selezionare quando desidera timbrare l’entrata e in seguito l’uscita. Tutto ciò in modo semplice e veloce, a favore dei dipendenti fuori sede e di chi si occupa della gestione del personale.

Ogni entrata e uscita viene segnalata in tempo reale alla piattaforma centrale, grazie alla gestione in cloud. In questo modo, chi si occupa di gestire il personale ha sempre la situazione sotto controllo, tutto tramite una unica schermata.

La geolocalizzazione, nel rispetto della privacy

Abbiamo pensato ad un sistema che consenta alle aziende di avere la certezza dell’orario di inizio e fine lavoro del proprio personale in un determinato posto. Questo è un problema che riguarda principalmente quelle imprese che operano sul campo, che hanno personale che gira in diversi luoghi per svolgere le proprie attività quotidiane.

Con l’App di Hoida ogni timbratura viene geolocalizzata. Ciò permette di verificare la reale presenza del personale nel luogo di lavoro stabilito, nel pieno rispetto della privacy. Infatti, la geolocalizzazione si attiva solo nel momento in cui si timbra l’entrata o l’uscita, spegnendosi per il resto del tempo.

In questo modo, il dipendente conferma la propria presenza in quel luogo, ma allo stesso tempo non viene tracciato durante tutto l’orario lavorativo.

Come funziona: per ogni luogo di lavoro, il sistema richiederà di inserire l’indirizzo (ad es. Via Dante, 5 Milano) che consentirà al software di effettuarne la geolocalizzazione. Nel momento in cui il dipendente effettua la timbratura con il suo smartphone, il sistema confronterà la posizione del cantiere con quella della persona che sta effettuando la timbratura, indicando eventuali incongruenze di posizione, con un raggio di tolleranza personalizzabile.

Nel caso in cui il dipendente non si trovi nel luogo stabilito, Hoida consentirà comunque la marcatura dell’orario ma segnalerà quella timbratura come anomala.

In questo modo sarà molto semplice avere un controllo in tempo reale della presenza del personale nei luoghi di lavoro stabiliti, il tutto nel pieno rispetto delle regole.

I vantaggi nell’utilizzo di un sistema di timbratura tramite App

Accessibilità:

Gli utenti possono timbrare ovunque si trovino, rendendo il processo di timbratura più flessibile e adattabile a varie situazioni lavorative

Risparmio di Tempo:

Riduzione del tempo impiegato per la gestione manuale delle presenze. L’automazione semplifica il processo, consentendo ai dipendenti e ai responsabili di risparmiare tempo.

Reportistica dettagliata:

Gli amministratori possono generare facilmente report dettagliati sulle presenze e le ore lavorate, semplificando la gestione delle risorse umane e il calcolo dei salari.

Notifiche e Avvisi:

Le app di timbratura possono inviare notifiche agli utenti per ricordare loro di timbrare, riducendo il rischio di omissioni accidentali.

Sicurezza e Autenticazione:

Alcune app di timbratura offrono funzionalità di sicurezza avanzate, come l’autenticazione a due fattori, per garantire l’integrità dei dati di timbratura.

Tracciabilità e Precisione:

Le app di timbratura possono registrare l’orario di entrata e uscita in modo preciso e automatico, eliminando errori manuali e migliorando la precisione nella registrazione delle ore lavorative.

Mobilità e Telelavoro:

Ideale per aziende con dipendenti che lavorano in remoto o in diverse sedi. La timbratura tramite app facilita la gestione delle presenze per i dipendenti mobili o che lavorano da casa.

Integrazione con Altri Sistemi:

Molti sistemi di timbratura via app possono integrarsi con altri software aziendali come la gestione delle risorse umane o la contabilità, migliorando l’efficienza globale.

Riduzione dei Costi:

La transizione dalla timbratura tradizionale a quella via app può ridurre i costi associati alla gestione cartacea e ai registri manuali.

Aggiornamenti Facili:

Gli sviluppatori possono rilasciare facilmente aggiornamenti per migliorare le funzionalità dell’app in risposta alle esigenze aziendali in evoluzione.