La Magica, agenzia di pulizie a Reggio Emilia fondata nel 1996, svolge da oltre 20 anni, pulizie in aziende, enti pubblici e privati.
Oggi la società conta una cinquantina di dipendenti ed è una realtà affermata nel panorama del Nord Italia.
Le necessità del cliente
Prima di conoscere e utilizzare Hoida, gestivano il lavoro tramite dei semplici fogli Excel, che rendevano molto complesso il passaggio delle informazioni. Informazioni come:
- orari
- turni
- luoghi di lavoro
Inoltre, a complicare la situazione, la comunicazione tra sede centrale e dipendenti era gestita tramite WhatsApp.
Erano alla ricerca di un software gestionale per imprese di pulizia che fosse in grado di automatizzare il processo di creazione dei turni e pianificazione delle attività, ed evitare errori e problemi con le ferie e i permessi.
Altra necessità fondamentale era quella riuscire ad ottenere, dalla precedente pianificazione, nel modo più semplice e fluido possibile, sia la documentazione relativa alle ore lavorate da ciascun dipendente da inviare poi all’ufficio paghe, sia le ore corrette da fatturare ai clienti.
La Soluzione: il software gestionale per imprese di pulizia di Hoida
Hoida ha risposto perfettamente alle loro esigenze, avendo a disposizione un modulo ad hoc, dedicato alla pianificazione dei turni di lavoro. Oltre a ciò, ci sono numerosi report a disposizione, relativi sia alle ore lavorate dei dipendenti (con eventuali assenze o ore extra) sia ai servizi da fatturare ai singoli clienti.
La nostra funzionalità di pianificazione turni ha dato la possibilità a La Magica di organizzare con facilità le attività di tutto il personale, sulla base delle attività da svolgere per ogni cliente. Il calendario fornisce una visione chiara ed immediata della copertura oraria. Il tutto su un unico software gestionale per imprese di pulizia.
Hoida gli ha permesso di gestire sia i turni singoli che ricorsivi, specificandone la frequenza e il termine della ripetizione. Possono, infine, completare la pianificazione inserendo ferie, permessi e malattie.
L’azienda pianifica ed i dipendenti vedranno in tempo reale i loro turni di lavoro direttamente sul loro smartphone.
Il Risultato
Con Hoida, oggi La Magica è in grado di:
- programmare ed implementare attività di diverso genere, ottimizzando costi e ricavi,
- gestire in maniera efficace le risorse assegnate,
- mantenere gli impegni e le scadenze
- valutare l’efficacia del lavoro svolto.
Grazie alla gestione automatizzata, dalle ore svolte dai dipendenti alla rendicontazione delle attività da fatturare, Hoida ha permesso un miglior controllo dell’intero processo di gestione.