Hoida

App presenze per gestire le ore lavorative dallo smartphone

App presenze: che cos’è?

Un’applicazione per la gestione delle presenze, detta anche app rilevazione presenze, è uno strumento digitale progettato per semplificare e automatizzare il monitoraggio delle ore lavorative dei dipendenti. Vale a dire, aiuta i dipendenti a gestire con più facilità il proprio lavoro fuori sede. Queste app offrono diverse funzionalità per migliorare l’efficienza delle attività legate alla gestione delle presenze in un’organizzazione.

Hoida è un software specializzato per le imprese di servizi che operano sul campo. Fornisce un’app ai dipendenti per consentire loro di registrare l’entrata e l’uscita dal lavoro in modo semplice, utilizzando lo smartphone.

Quali sono le caratteristiche dell’App Hoida?

Di seguito sono elencate alcune delle caratteristiche e vantaggi associati a questa applicazione:

Registrazione automatica delle presenze

Le app presenze come Hoida consentono ai dipendenti di registrare automaticamente l’orario di entrata e uscita tramite dispositivi mobili come smartphone o tablet, semplicemente accedendo alla giusta sezione dell’app. Questa registrazione avviene in modo rapido e preciso, attivando per pochi secondi la geolocalizzazione, riducendo al minimo gli errori di registrazione manuale.

Geolocalizzazione

L’app Hoida utilizza la geolocalizzazione per verificare la presenza dei dipendenti in un determinato luogo di lavoro, garantendo una maggiore accuratezza nella registrazione delle ore lavorative, nel rispetto della privacy. La geolocalizzazione conferma che il dipendente si trova nella giusta commessa. In caso contrario, segnala la cosa al dipendente, chiedendogli se è sicuro di voler timbrare comunque la propria entrata o la propria uscita.

App Presenze

Gestione delle ore straordinarie e dei turni

L’app presenze consente di tenere traccia delle ore straordinarie e di gestire i turni di lavoro in modo efficiente, semplificando la pianificazione delle risorse e il calcolo dei salari. La pianificazione viene fatta tramite piattaforma dal terminale che usa chi gestisce le risorse. La piattaforma comunica in tempo reale con le app.

Reportistica dettagliata

Gli amministratori possono generare facilmente report dettagliati sulle presenze e le ore lavorate, facilitando la gestione delle risorse umane e la conformità normativa. I report sono personalizzabili a seconda delle esigenze.

Integrazione con altri sistemi

L’app presenze Hoida può integrarsi con altri software aziendali, come sistemi per le paghe o di contabilità, per garantire una maggiore coerenza e facilità di utilizzo. Avere più software legati ad un sistema unico facilita la gestione dell’intera impresa.

Sicurezza e privacy

Hoida implementa misure di sicurezza avanzate per proteggere i dati sensibili dei dipendenti, come la crittografia dei dati. L’attivazione della geolocalizzazione per brevi secondi a scopo di timbrare l’entrata e l’uscita digitale dei dipendenti rispetta del tutto le norme in merito alla privacy.

Flessibilità e accesso remoto

Gli utenti possono accedere all’app e registrare le presenze da qualsiasi luogo, rendendo l’applicazione ideale per organizzazioni con dipendenti che lavorano fuori sede. Ogni comunicazione, basandosi su un unico sistema in cloud, avviene in tempo reale. Inoltre, l’app è scaricabile su smartphone così come su tablet, in modo che qualsiasi dipendente possa averla sul dispositivo che più preferisce.

Aggiornamenti regolari

L’app presenze viene regolarmente aggiornata per migliorare le funzionalità esistenti, rispondere alle esigenze aziendali in evoluzione e garantire la conformità alle normative del settore. Hoida presta molta attenzione alle necessità dei propri clienti, lavorando per affinare al meglio tutte le sezioni dell’app, così da rendere il lavoro sempre più leggero e facile per tutti.

Perché scegliere di gestire le presenze con un App?

L’utilizzo di un’applicazione può contribuire significativamente a ottimizzare il processo di gestione delle presenze, riducendo i tempi impiegati, migliorando la precisione e semplificando la conformità normativa.

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