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App per imprese di pulizie: come facilitare l’organizzazione

Di 21 Aprile 2022 Nessun Commento

HoidaCloud è un gestionale per società di pulizie. Fornisce una piattaforma che permette all’azienda di organizzare i turni, avere tutti i documenti a portata di mano, calcolare le ore di lavoro complessive e gestire tutto con più facilità. Ma non solo. HoidaCloud fornisce anche un’App per imprese di pulizie ad uso specifico dei dipendenti.

 

App per imprese di pulizie: i vantaggi

Cosa possono fare i dipendenti tramite questa App? Possono:

  • Timbrare in modo digitale e attivare la geolocalizzazione
  • Leggere i turni sul calendario digitale
  • Segnalare le ore di servizio svolte
  • Avere a portata di mano eventuali note o documenti allegati relativi al turno
  • Leggere se ci sono indicazioni su DPI o prodotti da usare

Con la digitalizzazione della comunicazione tra azienda e dipendente non ci sarà più il rischio di perdere dati.

Come si usa l’App?

Ogni dipendente può entrare nell’applicazione con i propri username e password. Una volta dentro, il dipendente visualizza il giorno corrente e i vari turni segnati per fascia oraria.

Ogni turno segna già la commessa in cui si dovrà svolgere il turno stesso. Selezionando sul singolo turno, il dipendente può vedere tutte le indicazioni a riguardo:

  • Indirizzo
  • Durata
  • Servizi da svolgere
  • DPI e prodotti da usare
  • Note e documenti allegati

Il dipendente può decidere quale giornata visualizzare, scorrendo in avanti e indietro nel calendario.

Una volta finito il turno, quando il dipendente desidera, può compilare il rapportino, dove segna il numero di ore che ha dedicato a ciascun servizio.

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Timbratura digitale

Non tutti i cantieri dispongono di un dispositivo di timbratura tradizionale. L’App di HoidaCloud risolve anche questo problema. Quando il dipendente inizia il turno, può attivare la timbratura digitale. Così facendo, si attiva anche la geolocalizzazione. In questo modo, il sistema verifica che il dipendente si trovi nella giusta commessa. In caso non sia così, compare un pop-up che chiede se si desidera comunque timbrare l’inizio del turno. Una volta terminato il turno, si timbra digitalmente l’uscita e la geolocalizzazione si spegne. 

L’azienda, in questo modo, vede in modo automatico quante ore ha lavorato il dipendente, se si trovava nel cantiere giusto e anche quante ore di servizi speciali sono state svolte. Se le ore di servizi assegnati e quelle di lavoro complessivo non corrispondono, il sistema lo segnala. 

L’App agevola il lavoro sia dei dipendenti sia dell’azienda, semplifica le comunicazioni e impedisce la perdita di dati. Se sei interessato e vuoi saperne di più, contattaci! 

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