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Pianificazione ferie e permessi: app aziendale

App aziendali: pianificazione permessi e ferie

Di | App mobile, Controllo di gestione, News, Tecnologia, Web marketing

Pianificazione ferie e permessi: tutti i vantaggi delle app aziendali

La digitalizzazione ha portato con sé numerosi cambiamenti che investono la maggior parte dei processi aziendali.

Uno di questi è sicuramente una diversa gestione della pianificazione dei permessi e delle ferie per dipendenti e collaboratori.

App aziendale per la pianificazione dei permessi 

La gestione delle ferie e dei permessi è da sempre un’attività molto delicata a cui va prestata molta attenzione e delicatezza, per evitare dissapori o disguidi con i propri dipendenti. Un tempo richiedeva molto tempo perchè veniva gestita senza i supporti digitali che oggi sono a portata di tutte le aziende, medio o piccole che siano.

Anche se sembrerebbe un processo molto semplice e quasi automatico, questa attività è considerata time consuming. All’interno di un’azienda, infatti, si ha molto spesso a che fare con reparti, gradi di anzianità, esigenze e produttività differenti.

Affidare la gestione dei permessi e delle ferie ad un semplice foglio Excel può rivelarsi una scelta sbagliata e comportare diverse problematiche.

Fortunatamente oggi le imprese hanno a disposizione software in Cloud e app aziendali per la gestione di permessi e ferie.

Le normative in vigore 

La legge 66/2003 definisce il periodo minimo di ferie (4 settimane l’anno, 2 di queste devono essere concesse entro il 31 dicembre dell’anno di maturazione, mentre le altre entro i 18 mesi successivi).

Per quanto concerne i permessi si distingue il ROL, da godere entro l’anno in corso (in caso contrario i permessi saranno monetizzati in busta paga), e i permessi eccezionali (es. lutto, congedo matrimoniale ecc.).

App aziendale per la pianificazione di permessi e ferie: i vantaggi

L’inserimento manuale dei dati e gli errori dovuti a distrazioni o inefficienza sono ormai superati, grazie all’utilizzo di software ad hoc che permettono di gestire in modo automatico ferie e permessi.

Grazie a queste soluzioni in cloud chi gestisce il personale ha a disposizione dei sistemi di automatizzazione del flusso dei dati relativi a presenze e assenze.

Raccogliendo i dati in modo automatico i nuovi software riescono a definire in tempo reale il monte ferie, tenendo conto di tutte le variabili del caso come il numero di ore lavorative, i giorni di chiusura aziendale ecc.

Grazie alle nuove tecnologie messe a disposizione da HoidaCloud è possibile organizzare ferie e permessi in modo semplice e immediato, avendo sempre sott’occhio la situazione aziendale attraverso l’utilizzo di App mobile.

rilevazioni delle presenze, strumenti a confronto

Rilevazioni delle presenze: confronto tra sistemi moderni e obsoleti

Di | App mobile, Housekeeping, Impresa di pulizie, Web marketing

Confronto tra vecchi e nuovi strumenti di rilevazioni delle presenze lavorative

Monitorare e gestire le presenze dei propri dipendenti è un’attività fondamentale per ogni azienda, piccola o grande che sia.

Proprio per questo è importante riuscire a gestirle in maniera corretta per arrivare ad una definizione obiettiva della busta paga.

Oggigiorno sono tanti gli strumenti a disposizione delle imprese e dei responsabili stessi in grado di definire gli orari e le giornate di lavoro del singolo lavoratore in azienda.

Rassegna di tutti gli strumenti obsoleti per la rilevazione delle presenze, utilizzate dalle imprese

Tra gli strumenti tradizionali più diffusi possiamo nominare sicuramente il libro delle presenze, in cui registrare quotidianamente gli orari di lavoro e le assenze di ogni dipendente. Il registro viene gestito dal Consulente del Lavoro che si occuperà del caricamento dei dati e della costruzione della busta paga.

Tale strumento può esporre a eventuali errori sul cedolino, perché anche una semplice distrazione può comprometterne la corretta compilazione. Inoltre essendo un materiale cartaceo è più probabile perderne alcuni parti nel tempo o deteriorarne le condizioni, compromettendone la lettura.

 

Successivamente al Libretto delle Presenze è stato utilizzato il badge. Leggermente più tecnologico consisteva nel conteggiamento dei dati relativi all’orario di lavoro in modo automatico.

Anche questo strumento non è esente da alcune problematiche a livello gestionale: timbrature non veritiere da parte di personale disonesto, dimenticanze dei dipendenti ecc.

Nuovi strumenti a disposizione del tuo business

I Sistemi di Rilevazione delle Presenze si configurano come strumenti innovativi che agevolano l’impresa, facendo risparmiare tempo e risorse, generando una percentuale minima di errori.

Molte aziende si sono già affidate a partner professionali in grado di fornire soluzioni a norma di legge che garantiscono una gestione trasparente e una repository cloud sicura dei dati registrati e delle informazioni personali del proprio personale.

Il sistema di rilevazioni delle presenze elaborato da HoidaCloud permette di raccogliere e gestire in modo digitale e automatico le presenze del personale (attraverso una modalità di timbratura direttamente online). I dati sono resi disponibili e consultabili in qualsiasi momento e in qualunque luogo, attraverso l’utilizzo di un device (anche attraverso l’app).

I responsabili del personale hanno a disposizione in tempo reale:

  • Rilevazione delle presenze
  • Conteggio delle assenze
  • Totale ore lavorative

Attraverso questi strumenti è possibile monitorare in modo costante gli accessi di ogni singolo lavoratore in modo del tutto automatico.

La digitalizzazione dei sistemi di rilevazione delle presenze

La digitalizzazione dei sistemi di gestione del personale rappresenta un plus distintivo del servizio che offre HoidaCloud, in grado di semplificare i processi e ridurre problematiche varie in termini di costi e risorse.

Dedica il tempo prezioso alle attività core del proprio business è importante per riuscire a competere in un mercato sempre più esigente. Per fare ciò è necessario affidarsi ai nuovi sistemi di automazione che aiutano a gestire l’operatività dei processi in modo preciso e funzionale.

Monitoraggio tempestivo e gestione del personale

Con i nuovi strumenti digitali è possibile gestire i dati relativi alle macchine aziendali, al personale e alle attività di quest’ultimo mentre opera su cantieri diversi. I datori di lavoro possono avere sott’occhio tutti gli stati di manutenzione delle attrezzature, gli orari di lavoro del personale e quest’ultimo può registrare in un attimo i giorni di presenza o addirittura timbrare direttamente in modo “digitale”.

La digitalizzazione delle imprese di pulizia

La digitalizzazione delle imprese di servizi

Di | App mobile, Housekeeping, Impresa di pulizie, Web marketing

Nuove sfide e nuovi orizzonti digitali per le imprese di servizi

Il mercato delle imprese di pulizie è costituito principalmente da piccole e medio imprese, poco orientate verso la digitalizzazione delle attività e dei processi ma che necessitano di un orientamento maggiore verso queste tematiche.

Aprirsi al mondo digitale significa esporre la propria impresa ad una moltitudine di opportunità di business, sbaragliando la concorrenza.

Il mondo digitale: cosa rappresenta per le imprese di servizi

Il primo passo verso la digitalizzazione? Si potrebbe partire da un sito web. 

Il Ministero dello Sviluppo Economico ha introdotto numerose agevolazioni per tutte le imprese che decidono di investire nella tecnologia digitale. 

Tuttavia molte imprese di servizi non riescono ancora a cogliere le grandi potenzialità del web per la loro attività. Molte di queste possiedono un sito web, ma non conoscono le dinamiche di base che guidano le indicizzazioni di Google e soprattutto non lo tengono aggiornato come dovrebbero. 

Per digitalizzare non intendiamo semplicemente inviare una mail ogni tanto, ma adattare tutti i processi aziendali alle esigenze imposte dal nuovo mondo di internet, dove contano essenzialmente velocità di esecuzione e efficienza dei processi. 

Dove ricercano le informazioni i tuoi clienti?

Dalle ricerche emerge un dato significativo, sempre più persone ricercano prodotti e servizi sul web, con lo scopo di informarsi o addirittura di acquistarli. Non essere sul web significa non sfruttare una grande fonte di visibilità e un’immensa vetrina a disposizione di tutte le imprese. 

Possedere un sito web aggiornato e funzionale permette di accrescere e definire la propria brand awareness, rendendosi autorevoli nel proprio settore attraverso la produzione di contenuti di qualità in linea con gli interessi del proprio target.

Che cosa comporta la digitalizzazione dei processi?

La digitalizzazione ha portato alla nascita di strumenti nuovi a disposizione delle aziende in grado di rendere i processi interni più fluidi e efficienti. 

Attraverso l’adozione di software e programmi informatici è possibile ridurre al minimo il numero di carta negli uffici aziendali. Tutti i documenti vengono creati e archiviati online e resi disponibili in qualunque luogo e in qualsiasi momento.

La digitalizzazione sta investendo anche gli aspetti più quotidiani delle attività delle imprese, dalla gestione e condivisione dei dati al coordinamento delle attività del personale. 

La nuova sfida sarà quella di poter leggere e interpretare questa grande quantità di dati e in ultima fase condividerli. Ciò riguarda anche tutte le attività svolte da remoto, come per tutte quelle imprese di pulizie che lavorano su cantieri dislocati in aree diverse. 

In situazioni del genere diventa essenziale possedere strumenti software in cloud in grado di mettere sempre in contatto l’azienda con i propri collaboratori, attraverso un’organizzazione e gestione massiccia delle attività dei dipendenti anche da remoto. 

Monitoraggio tempestivo e gestione del personale

Con i nuovi strumenti digitali è possibile gestire i dati relativi alle macchine aziendali, al personale e alle attività di quest’ultimo mentre opera su cantieri diversi. I datori di lavoro possono avere sott’occhio tutti gli stati di manutenzione delle attrezzature, gli orari di lavoro del personale e quest’ultimo può registrare in un attimo i giorni di presenza o addirittura timbrare direttamente in modo “digitale”.

Qualche esempio pratico?

Attraverso l’App creata da HoidaCloud ogni operatore (con possibilità di assegnare diversi livelli di utenza) ha la possibilità di verificare, in tempo reale, l’andamento del suo lavoro e di entrare in comunicazione direttamente con la sede centrale, con il proprio direttore o con l’unità organizzativa. 

La rivoluzione digitale ha coinvolto tutte le attività delle imprese, da quella lavorativa alla preparazione e gestione dei processi operativi, offrendo al settore dei servizi opportunità mai viste prima.

Un’App Mobile per rendere Smart la gestione del personale

Di | App mobile, Housekeeping, Impresa di pulizia, Manutenzioni in hotel, Tecnologia

Un’App Mobile per rendere Smart la gestione del personale

Come applicare i vantaggi del mobile alla gestione del personale?

La tecnologia mobile è diventata parte integrante dello sviluppo di molte imprese.

Sopratutto in un anno di crisi come quello che stiamo vivendo oggi, si è resa evidente la necessità di avere a disposizione App mobile per la gestione dei dipendenti e di altri processi aziendali.

Quest’ultime rappresentano una grande opportunità per assicurare la continuità del lavoro e la continua creazione di valore per l’impresa stessa.

Tutte le informazioni a portata di mano

Come possono le aziende coordinare in modo rapido ma funzionale tutti i collaboratori che lavorano fuori sede?

La risposta è: attraverso l’App mobile per la gestione del personale.

Stiamo parlando di una soluzione in grado di velocizzare e semplificare diverse situazioni all’interno di un’unica azienda.

Facciamo un esempio!

Attraverso la registrazione delle presenze è possibile monitorare le attività dei dipendenti che lavorano fuori sede (nei cantieri o in trasferta), con un flusso continuo di dati e di comunicazioni dirette ma completamente automatizzate.

Risparmiando tempo e snellendo i propri processi è possibile dedicare le proprie risorse verso attività più specialistiche e meno operative.

Attraverso l’App mobile i dipendenti possono timbrare in modo più rapido dovunque si trovano, rispetto alla navigazione su siti internet dedicati.

Scopri la Piattaforma Mobile di HoidaCloud

Quali settori possono giovare dei vantaggi di un’App mobile per la gestione del proprio personale?

Ormai nessuno esce di casa senza assicurarsi di avere con sé il proprio dispositivo mobile. Così anche i responsabili delle aziende possono tenere sempre il proprio personale sotto controllo, prestando attenzione alle esigenze di tutti.

All’interno dell’App sviluppata da HoidaCloud è possibile visualizzare, in tempo reale, lo svolgimento delle mansioni, il numero delle presenze sul posto di lavoro e qualsiasi altra informazione utile alla propria società.

Come possiamo immaginare ci sono dei settori particolari sui quali il processo di digitalizzazione anche da mobile può apportare maggiori benefici e di seguito proponiamo qualche esempio:

  • hotel e strutture ricettive in tutta la loro completezza;
  • società di outsourcing che forniscono servizi nell’ambito delle pulizie o delle manutenzioni per il mondo del turismo;
  • imprese di pulizie civili e industriali;
  • società che si occupano di manutenzioni.

Housekeeping per Hotel, villaggi e resort 

Mai come oggi è diventato essenziale assicurarsi di sanificare e igienizzare gli ambienti della propria struttura ricettiva, offrendo ai propri ospiti un soggiorno sicuro e confortevole.

Attraverso l’App mobile è possibile monitorare tutte le attività di pulizia svolte all’interno della struttura, massimizzando l’efficienza.

Manutenzione in Hotel e strutture ricettive

Attraverso l’App mobile è possibile gestire le proprie squadre di lavoro, pianificando e tenendo traccia delle attività.

La gestione da mobile permette di monitorare in modo continuativo eventuali problematiche, così che non si ripetano in futuro.

Sarà infatti possibile tenere traccia:

  • Stato della manutenzione
  • Piani di lavoro
  • Richieste di interventi
  • Programma di interventi
  • Cronologia delle manutenzione e molto altro

Squadre di pulizia

Solitamente le imprese di pulizia dividono le proprie squadre di lavoro in luoghi diversi. Proprio per questo è essenziale avere a disposizione degli strumenti che ti permettano di ottimizzare le ore e i tempi di lavoro.

Attraverso l’App sviluppata da HoidaCloud ogni dipendente avrà a portata di mano tutte le informazioni utili e necessarie per lavorare serenamente.

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