Confronto tra vecchi e nuovi strumenti di rilevazioni delle presenze lavorative

Monitorare e gestire le presenze dei propri dipendenti è un’attività fondamentale per ogni azienda, piccola o grande che sia.

Proprio per questo è importante riuscire a gestirle in maniera corretta per arrivare ad una definizione obiettiva della busta paga.

Oggigiorno sono tanti gli strumenti a disposizione delle imprese e dei responsabili stessi in grado di definire gli orari e le giornate di lavoro del singolo lavoratore in azienda.

Rassegna di tutti gli strumenti obsoleti per la rilevazione delle presenze, utilizzate dalle imprese

Tra gli strumenti tradizionali più diffusi possiamo nominare sicuramente il libro delle presenze, in cui registrare quotidianamente gli orari di lavoro e le assenze di ogni dipendente. Il registro viene gestito dal Consulente del Lavoro che si occuperà del caricamento dei dati e della costruzione della busta paga.

Tale strumento può esporre a eventuali errori sul cedolino, perché anche una semplice distrazione può comprometterne la corretta compilazione. Inoltre essendo un materiale cartaceo è più probabile perderne alcuni parti nel tempo o deteriorarne le condizioni, compromettendone la lettura.

Successivamente al Libretto delle Presenze è stato utilizzato il badge. Leggermente più tecnologico consisteva nel conteggiamento dei dati relativi all’orario di lavoro in modo automatico.

Anche questo strumento non è esente da alcune problematiche a livello gestionale: timbrature non veritiere da parte di personale disonesto, dimenticanze dei dipendenti ecc.

Nuovi strumenti a disposizione del tuo business

I Sistemi di Rilevazione delle Presenze si configurano come strumenti innovativi che agevolano l’impresa, facendo risparmiare tempo e risorse, generando una percentuale minima di errori.

Molte aziende si sono già affidate a partner professionali in grado di fornire soluzioni a norma di legge che garantiscono una gestione trasparente e una repository cloud sicura dei dati registrati e delle informazioni personali del proprio personale.

Il sistema di rilevazioni delle presenze elaborato da HoidaCloud permette di raccogliere e gestire in modo digitale e automatico le presenze del personale (attraverso una modalità di timbratura direttamente online). I dati sono resi disponibili e consultabili in qualsiasi momento e in qualunque luogo, attraverso l’utilizzo di un device (anche attraverso l’app).

I responsabili del personale hanno a disposizione in tempo reale:

• Rilevazione delle presenze
• Conteggio delle assenze
• Totale ore lavorative

Attraverso questi strumenti è possibile monitorare in modo costante gli accessi di ogni singolo lavoratore in modo del tutto automatico.

La digitalizzazione dei sistemi di rilevazione delle presenze

La digitalizzazione dei sistemi di gestione del personale rappresenta un plus distintivo del servizio che offre HoidaCloud, in grado di semplificare i processi e ridurre problematiche varie in termini di costi e risorse.

Dedica il tempo prezioso alle attività core del proprio business è importante per riuscire a competere in un mercato sempre più esigente. Per fare ciò è necessario affidarsi ai nuovi sistemi di automazione che aiutano a gestire l’operatività dei processi in modo preciso e funzionale.

Monitoraggio tempestivo e gestione del personale

Con i nuovi strumenti digitali è possibile gestire i dati relativi alle macchine aziendali, al personale e alle attività di quest’ultimo mentre opera su cantieri diversi. I datori di lavoro possono avere sott’occhio tutti gli stati di manutenzione delle attrezzature, gli orari di lavoro del personale e quest’ultimo può registrare in un attimo i giorni di presenza o addirittura timbrare direttamente in modo “digitale”.

Nuove sfide e nuovi orizzonti digitali per le imprese di servizi

Il mercato delle imprese di pulizie è costituito principalmente da piccole e medio imprese, poco orientate verso la digitalizzazione delle attività e dei processi ma che necessitano di un orientamento maggiore verso queste tematiche.

Aprirsi al mondo digitale significa esporre la propria impresa ad una moltitudine di opportunità di business, sbaragliando la concorrenza.

Il mondo digitale: cosa rappresenta per le imprese di servizi

Il primo passo verso la digitalizzazione? Si potrebbe partire da un sito web. 

Il Ministero dello Sviluppo Economico ha introdotto numerose agevolazioni per tutte le imprese che decidono di investire nella tecnologia digitale. 

Tuttavia molte imprese di servizi non riescono ancora a cogliere le grandi potenzialità del web per la loro attività. Molte di queste possiedono un sito web, ma non conoscono le dinamiche di base che guidano le indicizzazioni di Google e soprattutto non lo tengono aggiornato come dovrebbero. 

Per digitalizzare non intendiamo semplicemente inviare una mail ogni tanto, ma adattare tutti i processi aziendali alle esigenze imposte dal nuovo mondo di internet, dove contano essenzialmente velocità di esecuzione e efficienza dei processi. 

Dove ricercano le informazioni i tuoi clienti?

Dalle ricerche emerge un dato significativo, sempre più persone ricercano prodotti e servizi sul web, con lo scopo di informarsi o addirittura di acquistarli. Non essere sul web significa non sfruttare una grande fonte di visibilità e un’immensa vetrina a disposizione di tutte le imprese. 

Possedere un sito web aggiornato e funzionale permette di accrescere e definire la propria brand awareness, rendendosi autorevoli nel proprio settore attraverso la produzione di contenuti di qualità in linea con gli interessi del proprio target.

Che cosa comporta la digitalizzazione dei processi?

La digitalizzazione ha portato alla nascita di strumenti nuovi a disposizione delle aziende in grado di rendere i processi interni più fluidi e efficienti. 

Attraverso l’adozione di software e programmi informatici è possibile ridurre al minimo il numero di carta negli uffici aziendali. Tutti i documenti vengono creati e archiviati online e resi disponibili in qualunque luogo e in qualsiasi momento.

La digitalizzazione sta investendo anche gli aspetti più quotidiani delle attività delle imprese, dalla gestione e condivisione dei dati al coordinamento delle attività del personale. 

La nuova sfida sarà quella di poter leggere e interpretare questa grande quantità di dati e in ultima fase condividerli. Ciò riguarda anche tutte le attività svolte da remoto, come per tutte quelle imprese di pulizie che lavorano su cantieri dislocati in aree diverse. 

In situazioni del genere diventa essenziale possedere strumenti software in cloud in grado di mettere sempre in contatto l’azienda con i propri collaboratori, attraverso un’organizzazione e gestione massiccia delle attività dei dipendenti anche da remoto. 

Monitoraggio tempestivo e gestione del personale

Con i nuovi strumenti digitali è possibile gestire i dati relativi alle macchine aziendali, al personale e alle attività di quest’ultimo mentre opera su cantieri diversi. I datori di lavoro possono avere sott’occhio tutti gli stati di manutenzione delle attrezzature, gli orari di lavoro del personale e quest’ultimo può registrare in un attimo i giorni di presenza o addirittura timbrare direttamente in modo “digitale”.

Qualche esempio pratico?

Attraverso l’App creata da HoidaCloud ogni operatore (con possibilità di assegnare diversi livelli di utenza) ha la possibilità di verificare, in tempo reale, l’andamento del suo lavoro e di entrare in comunicazione direttamente con la sede centrale, con il proprio direttore o con l’unità organizzativa. 

La rivoluzione digitale ha coinvolto tutte le attività delle imprese, da quella lavorativa alla preparazione e gestione dei processi operativi, offrendo al settore dei servizi opportunità mai viste prima.