La pianificazione turni dei propri dipendenti è una delle attività che richiedono più tempo per chi gestisce un’impresa. C’è la necessità di conciliare al meglio le risorse con il lavoro da svolgere, monitorando il tutto per ottenere un buon lavoro. Per farlo in modo agile, si può ricorrere ad un software di pianificazione che aiuti a gestire i turni dei dipendenti.
Software per la pianificazione turni
Prima di tutto, con il termine “software” si può definire un qualsiasi programma appartenente ad una piattaforma. I software svolgono tantissime funzioni diverse tra loro, ad esempio:
- la scrittura, caso in cui si può citare Word
- le presentazioni, con il rinomato PowerPoint
- la navigazione in internet, come Google Chrome o Safari
- riproduzione di video o film
e molto altro, tra cui anche software dedicati alla pianificazione degli orari di lavoro dei dipendenti. In questo ultimo caso, grazie al software si evita il problema di dover organizzare gli orari con semplici tabelle digitali non adatte a questo lavoro, o addirittura in modo cartaceo, senza possibilità di modifiche veloci.
Risparmiare tempo e fatica
Per risparmiare tempo sull’organizzazione e sulla comunicazione, è necessario che il software con cui si gestiscono i turni sia in grado di fare da tramite tra gestori e dipendenti. Hoida è una piattaforma online creata per questo, con l’obiettivo di rendere questo lavoro il più agile e semplice possibile.
Si basa su un cloud a cui si può accedere possedendo semplicemente un dispositivo, una connessione a internet e le credenziali. Conserva all’interno del proprio cloud i dati e li aggiorna in tempo reale. In questo modo, chi si occupa della gestione può pianificare i turni tramite la schermata apposita, decidendo quale dipendente selezionare, quale incarico affidargli, se aggiungere documenti o note e una serie di altre comunicazioni.
Il dipendente vede ogni aggiornamento sui propri turni in tempo reale, tramite l’applicazione di Hoida. Può anche leggere eventuali documenti allegati, oppure note, o ancora indicazioni sugli strumenti da utilizzare per svolgere il proprio lavoro.
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