La funzione rendicontazione attività di Hoida è lo strumento che permette di gestire con efficienza i processi di consuntivazione delle attività di ciascuna commessa.

Tracciare le ore lavorate serve ad assicurare il rispetto del budget previsto per quella commessa e verificare il corretto utilizzo delle risorse. Ciò in modo particolare nei casi di fatturazione dei progetti a consuntivo.

Hoida permette di creare varie tipologie di attività ed associarle a diverse commesse, suddivise per cliente.

Con il nostro Software, il rendiconto gestionale diventerà più fluido e veloce. Con l’utilizzo dell’App Rendicontazione Hoida, ogni dipendente potrà rendicontare le ore svolte sulle singole attività assegnate per quel turno di lavoro, dovunque essi si trovino.

Oltre alla rendicontazione delle attività pianificate, il dipendente potrà aggiungere eventuali attività extra, inserire note esplicative e timbrare l’entrata e l’uscita dal luogo di lavoro.

Potrai controllare in tempo reale tutte le attività rendicontate. Inoltre, il sistema permette di controllare la coerenza tra i lavori rendicontati e le ore di presenza del dipendente.

In alternativa, saranno i responsabili a consuntivare i lavori svolti dal personale.

Sarà possibile inserire, in aggiunta alle ore lavorate, anche:

• ferie
• permessi
• malattia
• eventuali straordinari o maggiorazioni.

L’attività di rendicontazione può essere effettuata con cadenza giornaliera, settimanale o mensile.

I report ti permetteranno di monitorare le attività svolte, filtrando per cliente, commessa e data, oltre alla possibilità di verificare i lavori svolti da ogni singolo dipendente. Con la funzionalità Rendicontazione ottimizzerai i processi interni e il calcolo del profitto su ogni singola commessa.

Grazie alla presenza dei dati rendicontati, dai dipendenti o dai coordinatori, Hoida ti permette di creare mandati di fatturazione, generati con le righe dei servizi, le ore conseguite e il relativo prezzo.

Una volta create le fatture, potrai esportarle in formato .xml e caricarle direttamente nel tuo software di fatturazione. Ti basterà un semplice click!