L’utilizzo di Hoida come software gestionale ti permetterà di aumentare la produttività e l’efficienza della tua azienda. Infatti, grazie al nostro sistema in cloud, potrai collegarti in qualunque momento e da qualunque dispositivo, così da gestire comodamente le attività del tuo team ovunque ti trovi.
L’ufficio del personale e i responsabili di commessa potranno organizzare e gestire le attività da svolgere ogni giorno grazie all’aiuto di un calendario condiviso.
Tramite l’app Hoida, i dipendenti avranno a disposizione tutte le informazioni utili per poter svolgere le loro attività.
Identificare il cliente presso cui svolgere il lavoro è facile e veloce in quanto nel turno saranno indicati:
così da avere tutte le informazioni necessarie raccolte in un unico sistema. L’operatore non solo potrà validare la sua presenza nel cantiere, possibile grazie al sistema di geolocalizzazione attivo in Hoida, ma anche rendicontare le attività svolte.
I dipendenti compilano il proprio time sheet documentando le ore lavorate su ogni singola attività prevista per ciascun turno, aggiungendo note e dettagliando eventuali attività extra.
La rendicontazione delle attività può essere eseguita in tempo reale o a in seguito, a seconda delle esigenze.
Il nostro software per la gestione delle attività consente di operare in mobilità e di controllare in tempo reale l’andamento delle attività svolte dai propri dipendenti.
La funzione rendicontazione attività di Hoida è lo strumento che permette di gestire con efficienza i processi di consuntivazione delle attività di ciascuna commessa.
Tracciare le ore lavorate serve ad assicurare il rispetto del budget previsto per quella commessa e verificare il corretto utilizzo delle risorse. Ciò in modo particolare nei casi di fatturazione dei progetti a consuntivo.
Hoida permette di creare varie tipologie di attività ed associarle a diverse commesse, suddivise per cliente.
Con il nostro Software, il rendiconto gestionale diventerà più fluido e veloce. Con l’utilizzo dell’App Rendicontazione Hoida, ogni dipendente potrà rendicontare le ore svolte sulle singole attività assegnate per quel turno di lavoro, dovunque essi si trovino.
Oltre alla rendicontazione delle attività pianificate, il dipendente potrà aggiungere eventuali attività extra, inserire note esplicative e timbrare l’entrata e l’uscita dal luogo di lavoro.
Potrai controllare in tempo reale tutte le attività rendicontate. Inoltre, il sistema permette di controllare la coerenza tra i lavori rendicontati e le ore di presenza del dipendente.
In alternativa, saranno i responsabili a consuntivare i lavori svolti dal personale.
Sarà possibile inserire, in aggiunta alle ore lavorate, anche:
L’attività di rendicontazione può essere effettuata con cadenza giornaliera, settimanale o mensile.
I report ti permetteranno di monitorare le attività svolte, filtrando per cliente, commessa e data, oltre alla possibilità di verificare i lavori svolti da ogni singolo dipendente. Con la funzionalità Rendicontazione ottimizzerai i processi interni e il calcolo del profitto su ogni singola commessa.
Grazie alla presenza dei dati rendicontati, dai dipendenti o dai coordinatori, Hoida ti permette di creare mandati di fatturazione, generati con le righe dei servizi, le ore conseguite e il relativo prezzo.
Una volta create le fatture, potrai esportarle in formato .xml e caricarle direttamente nel tuo software di fatturazione. Ti basterà un semplice click!
Hoida ha un modulo per la gestione attività dedicato a Hotel e villaggi.
Organizza il lavoro delle cameriere con estrema facilità, rendendo veloci le comunicazioni e semplificando il loro monitoraggio.
Elimina l’assegnazione dei lavori su fogli, post-it volanti e radioline. Digitalizza tutto il flusso di lavoro con un unico software per la gestione delle attività.
Con Hoida, ricevimento e responsabile housekeeping possono monitorare in tempo reale lo stato di avanzamento della pulizia delle camere grazie alla dashboard di controllo.
Le cameriere, invece, accedendo all’app visualizzeranno la lista delle attività giornaliere da svolgere, le note specifiche per eventuali attività extra, compresi servizi aggiuntivi in camera, oltre ad eventuali pulizie generali delle parti comuni della struttura, come sale meeting, scale, reception ecc.
Comunicando l’inizio e la fine della pulizia della camera, il tuo staff aggiornerà lo stato delle camere sulla dashboard di controllo. Potrà segnalare in tempo reale al reparto manutenzione eventuali problemi riscontrati, comunicare oggetti smarriti, segnalare i consumi di minibar, sostituzione della biancheria e rifornimento delle amenities.
Allora cosa aspetti? Richiedi la demo del nostro sistema di timbratura e programmazione oraria.
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